浅议电力监管备案信息化的必要性

    随着监管的深入，监管机构要求的备案信息越来越多。如何使备案工作行之有效？笔者认为：利用信息化手段，将会有效解决备案管理工作中的诸多问题。
    在目前监管工作中，面对海量的备案内容，传真、邮件、专用业务系统等报送方式各不相同，纸质、电子文档不尽统一，监管机构无论从备案通知下发到数据收集/采集，还是从整理汇总到存档管理，基本都采取手工方式。这对于档案的接收、整理、审查、存档、利用、编研等工作带来极大的难度。
    电力监管备案信息化的核心任务就是解决监管机构要求的各种信息报备，并对报备信息进行管理。监管机构定期或不定期会要求电力企业报送相关数据，其中包括非格式化的word、excel文档等。而监管机构与电力企业之间没有OA系统共享资料，在管理上缺乏有效手段。将电力监管备案信息化不仅可以从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，还能保障备案信息的有效管理，也为今后监管部门实现信息化管理打下良好的基础。
    实现电力监管备案信息化的意义十分重大，将从根本上改变传统的信息报送、备案管理模式，充分利用信息化技术来提高电力监管备案管理水平，更好地为监管部门和电力企业提供服务。主要表现在如下几个方面：
1、信息报送、备案管理模式的改变
电力监管备案信息化，将改变原有的以手工为主的管理模式，采用信息化的管理模式，简化了流程，提高了电力监管管理人员的工作效率；大量的信息从备案系统中直接归档，减轻了他们的工作压力和难度；使电力监管管理人员从纯粹的档案管理中解脱出来，把工作重心放在如何利用好这些备案资源上来，做到职能从管理向服务及研究过渡。
2、信息报送、备案存储模式的改变
电力监管备案信息化，将大大减少对纸质资料的查询，报送和备案的实物档案可以采用真空封存等技术来保管，降低了珍贵的纸质档案遭到破坏的可能性，减少了保存实物档案的经济成本。
3、信息报送、备案查询模式的改变
电力监管备案信息化，可以直接使用电力监管备案系统进行查询，大大扩大了电力企业信息报送和备案查询途径及查询效率，提高了档案的利用率。
综上，为规范电力监管信息报备管理，方便电力企业信息报送和备案工作，实现电力监管备案信息化已迫在眉睫。它不仅能从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问题，而且能更好地促进电力监管信息化建设的快速发展，保障备案信息的有效管理利用，还为今后电力监管充分实现信息化打下良好的基础。